Проведение промо-акций в бизнес-центрах МосквыЗакрыть

БУКИНГ ДЛЯ ПРОМО-АКЦИЙ – организационная работа по согласованию с бизнес-центрами возможности, места и условий проведения промо-акции на территории.

Букинг включает:

• Оперативное согласование с бизнес-центром деталей акции до старта (механики, времени и места проведения акции, пропуска для автотранспорта и промо-персонала, необходимость подключения к электросети, выделения помещения для переодевания персонала и др.).
• Получение печатных разрешений на бланках от бизнес-центров до старта промо-акции в Москве. Разрешения являются инструментом отчетности и гарантией перед заказчиком.
• Закрепление за проектом группы менеджеров для исключения организационных накладок, контроля и оперативной поддержки по всем возникающим на местах вопросам в дни проведения промо-акции.
• Проведение оплат бизнес-центрам, оформление договоров и закрывающих документов.

Ключевые преимущества организации промо-акций.

• Делегирование для достижения результата.

Организация и проведение крупных промо-акций требует делегирования работ подрядчикам. Как правило, рекламные и BTL-агентства оставляют за собой функции генерального подрядчика: общение с клиентом, механика акции, организация промоперсонала (отбор, обучение и координация промоутеров и др.). Компании оператору отводится функция согласования акции с площадками (бизнес-центрами). Работа с БЦ чрезвычайно сложна и индивидуальна. Поэтому доверить ее лучше специалистам. Некоторые агентства пытаются самостоятельно работать с БЦ. Итог: весь отдел бросает всё и занимается только согласованием, лишь бы окончательно не сорвать проект. Делегирование является необходимым условием обеспечения высокой исполнительной дисциплины и стабильного результата перед заказчиком.

• Эффективные промо-акции под ключ.

Промо-акция в бизнес-центре – это прямой контакт с платежеспособным потребителем в комфортной для него среде. Данный формат предоставляет клиенту возможность увидеть, потрогать или попробовать продукт. Распространенные промо-акции: дегустации, сэмплинг (раздача пробников), презентации, консультирование, инсталляции с демонстрацией технических свойств и другие форматы стимулирования продаж. Наша компания занимается не только размещение букинг рекламы в бизнес-центрах, но и организацией промо-акций «под ключ» совместно с нашим надежным партнером – BTL-агентством «ЛИЦА» www.litsa.su.